SPEAKER_02 0:10

Welkom bij Ond Embargo, de podcast over persvoorlichting in de praktijk. Iedere week praten we met een woordvoerder of persvoorlichter over zijn of haar werk. De week zijn we bij de NOS. We praten met Rabet Verstappen, het hoofdcommunicatie van het Eurovisie Zongfestival 2020 en 2021. Babbet, welkom in de uitzending.

SPEAKER_00 0:32

Dankjewel.

SPEAKER_02 0:32

Fijn dat je er bent. Fijn dat ik bij jou mag zijn in dit geval. Eurovisie Zongfestival, hoe ben je hier terecht gekomen? Want dit is de baan die volgens mij de komende maanden iedereen zou willen hebben.

SPEAKER_00 0:45

Ja, nou ja, eigenlijk ooit begonnen. Ik was natuurlijk al werkzaam bij al vijf jaar bij de NPO als hoofdcommunicatie. En in 2019 had de Afro Truss een fantastische inzending voor het Eurovisie Zongfestival in Israël, Duncan Lawrence. En in aanloop naar die uitzending in mei zagen we dat de boekmakers Duncan wel heel erg hoog hadden zitten. En toen kwam eigenlijk bij de Nederlandse publieke omroep ook wel besef van nou, wat als we dit nou eens gaan winnen? En het was natuurlijk al een keer dichtbij geweest. Een paar jaar daarvoor, toen werden we tweede. En toen werd eigenlijk wel gezegd, nou dit wordt zo serieus, hier moeten we ons op gaan voorbereiden. En toen ben ik een week of drie van tevoren zijn we daarmee begonnen. Van what if? En een week van tevoren werd ook gezegd, nou, volgens mij moet jij in het vliegtuig stappen naar Tel Aviv.

SPEAKER_02 1:37

Met een hele delegatie waarschijnlijk om te verkennen.

SPEAKER_00 1:40

Nou, dat viel wel mee, want er zat al een delegatie rondom Duncan Lawrence. En eigenlijk ben ik samen met één collega daar naartoe gereisd om gewoon te kijken. Wat voor spektakel naar Nederland toe? Op het moment dat Nederland ook wint.

SPEAKER_02 1:55

Die kennis is er natuurlijk niet. Wat was dat, 1956?

SPEAKER_00 1:59

Nee, 1980 was de laatste keer in Nederland. En het was 44 jaar na het teachje in Dingedom dat Nederland gewonnen had. En dat was nog in de tijd dat er in het Haagse congresgebouw 2000 bezoekers waren en het ook nog één uitzending was. Dus dat was wel wat anders. En ik ben op donderdag naar Israël afgereisd voor de eerste halve de tweede halve finale. En zaterdag was de grote finale en in die twee dagen heel veel rondgekeken, ook contact gelegd met de collega's van de European Broadcasting Union. Die de houder zijn van het Concept Eurovisie Song Festival. En vooral gekeken en toen wel een soort van impressed teruggekomen. Wat dat is echt groter dan groot. En nog even los van de spanning rond het winnen van Nederland.

SPEAKER_02 2:44

Wat spannend was. Was vanaf het allereerste begin duidelijk dat jij deze rol zou gaan vervullen?

SPEAKER_00 2:50

Nee. Want wat wel duidelijk was, is dat we als Nederlands publieke omroep dan aan zet waren. Ik ben ook geen Somfestivalfan. Of maar vanuit mijn rol als communicatiehoofd bij NPO wel verantwoordelijk voor de algehele communicatie vanuit de publieke omroep. Dus ik was er vooral om de hele perswoordvoering daaromheen in goede banen te leiden. Rond de winst. Niet zozeer rond Duncan Lawrence, waar daar zit een team op. En dat hebben we gedaan daar. En eigenlijk in de zomer vrij snel daarna begonnen te kribbelen. Want we kwamen meteen vragen op ons af van hoe zit het? Welke stad? Gaat het naartoe? En toen heb ik vrij natuurlijk die rol naar me toe getrokken. En ook vrij snel duidelijk gemaakt. Nou, als dit gaat gebeuren, ik wil wel. En dat ging ook vrij snel, kon dat ook plaatsvinden. Omdat die hele bitprocedure van welke stad gaat het worden? Werd ook vanuit de NPO georganiseerd.

SPEAKER_02 3:51

Dus er was heel snel behoefte aan heel veel communicatie en heel veel free publicity en heel veel persbegeleiding. Wat is jouw opdracht specifiek geweest toen?

SPEAKER_00 4:01

In eerste instantie was het gewoon het opvangen van de allereerste hoofds aan persvragen. En eigenlijk rond de zomer 2019 werd de vraag gesteld: nou zou je de rol van hoofdcommunicatie op je willen pakken. Dus niet alleen de woordvoering, maar ook nadenken hoe we dit communicatief kunnen oppakken. En eigenlijk was vanaf het begin af aan het uitgangspunt. Dit Sometfestival is van en voor Nederland. Dit is niet iets wat in Hilversum wordt bepaald. Dit gaan we met Nederland doen, dat is eigenlijk de opdracht geweest. En dat heeft uiteindelijk ja wel geresulteerd in een persaanpak, een communicatie aanpak. Om dit ook samen met Nederland te doen. En vooral Nederland ook mee te nemen in alle stappen die we zetten om dit unieke evenement gezicht te geven.

SPEAKER_02 4:45

Waonder de keuze natuurlijk van de stad waar het allemaal gaat gebeuren. Je hebt net het uitgelegd, maar zo'n mooi verhaal. Je hebt twee steden voorbereid.

SPEAKER_00 4:55

Ja, we hadden in de laatste fase, we hadden uiteindelijk iets van tien steden waarmee begonnen. Laatste fase, wat was het, in augustus hadden we nog Rotterdam en Maastricht over. En eigenlijk was het belangrijkste doel van ja, we willen het geheim houden tot het moment dat het bekend wordt gemaakt. En dat is moeilijk in Nederland. Wiedereen wilde het weten.

SPEAKER_02 5:13

En alle journalisten gaan bellen.

SPEAKER_00 5:14

Allemaal bellen rondbellen. En uiteindelijk hebben we het alles dubbel voorbereiden. Dus we hadden zowel tegen Rotterdam als Maastricht gezegd, je moet een persconferentie voorbereiden op die en die dag om drie uur smiddags. Per zwantje, zaal met 100 journalisten. En je hoort om twaalf uur, kwart voor twaalf, hoor je of je het geworden bent of niet. En op twaalf uur hebben we uiteindelijk een video gelanceerd op NPO 1 ingestart. En die video hadden we ook in twee versies gemaakt. Dus de versie Rotterdam, Welcome to the Netherlands, Welcome to Rotterdam. En dezelfde versie in het voor Maastricht. Ook alle tweede video's geüpload in het NPO-uitzend.

SPEAKER_02 5:53

Revensgevaarlijk.

SPEAKER_00 5:54

Supergevaarlijk, maar het moest. Want anders zou iedereen zien dat Rotterdam er al in stond. Dus ik heb echt die nach ervoor niet geslapen, want die video moest de volgende ochtend. En dat was echt doodeng, want het zal je maar gebeuren.

SPEAKER_02 6:04

En dan ben je de Shaak. Dan ben je de Shaak, maar je hebt wel veel publiciteit.

SPEAKER_00 6:08

Ja, maar niet zoals ze het allemaal willen.

SPEAKER_02 6:11

Er is corona. Jullie zijn de enige organisatie, volgens mij in tientallen jaren, die twee keer het Songfestival hebben mogen organiseren.

SPEAKER_00 6:21

Nee, er zijn landen geweest die vaker. Ierland heeft volgens mij voor spelen precies, die hebben het jaren achter elkaar gehad, maar wel twee keer, zou maar zeggen, dezelfde editie. De 65ste editie. Dat klopt. En vorig jaar waren we heel ver. We waren eigenlijk stond op het punt Ahooi in te gaan, en toen sloeg die de corona toe. En niemand had natuurlijk voorzien dat het zo snel alles weg zou zakken. En uiteindelijk hebben we toen op 18 maart bekend moeten maken dat het zo'n festival voor het eerst in de geschiedenis niet door kon gaan.

SPEAKER_02 6:52

Een jaar over sloeg.

SPEAKER_00 6:53

Ja, nou dat wisten we eigenlijk op dat moment nog niet. Behalve dat het niet door kon gaan. We konden wel vrij snel al bekendmaken dat we een alternatieve show op dezelfde dag zouden uitzenden. Is ook gebeurd. En toen moesten we eigenlijk al vooruitden naar het jaar daarna, want dat is niet niks.

SPEAKER_02 7:10

Wat betekende dat voor jouw werk?

SPEAKER_00 7:12

Voor mijn werk was vallen en weer opstaan. We hebben ongeveer één dag de tijd gehad om ontzettend te balen. Maar toen moest eigenlijk alweer die speciale uitzending worden voorbereid. Qua per en online. En moest we al vooruit gaan blikken naar de editie 2021. En dat is eigenlijk voor de zomer al opgestart.

SPEAKER_02 7:35

Met alle onzekerheden van die. Want je wist.

SPEAKER_00 7:37

Iedereen dacht dat het in oktober wel weer normaal zou zijn. Maar toch, ik denk dat dat vanuit dit team zo knap is gedaan om door al in augustus, september te gaan werken met vier scenario's. Uiteenlopend van een Zongfestival in totale lockdown. Tot en met een normale Songfestival. En eigenlijk hebben we na de zomer al die scenario's, op ieder werkgebied zijn die uitgewerkt. Dus ook op het gebied van pers online communicatie.

SPEAKER_02 8:01

En wat is dan het verschil tussen het ene scenario en het andere scenario?

SPEAKER_00 8:04

Nou ja, het bekende scenario A was zoals we dat in 2020 hadden willen doen. Dus met een mega perscentrum, 1500 journalisten, 500 superfans, 80 persconferenties in een week. Dat is de normale versie. Die hadden we eigenlijk al compleet voorbereid.

SPEAKER_02 8:21

Dat rijboeklachter.

SPEAKER_00 8:22

Dat rijboeklachter. We hadden een versie op anderhalve meter dus afgeschaald. Scenario B. Scenario C zou zijn met landen op afstand. Dus landen kunnen niet reizen. Hoe ga je dat dan oppakken? En een totale lockdown, waarbij je eigenlijk weer helemaal terug naar afgaat en eigenlijk alleen maar een show bij wijze van spreken uit Studio 21 organiseerd. En dat is wat we uitgewerkt hebben in het najaar. En begin dit jaar is er eigenlijk de focus gekomen op waar gaan we uiteindelijk in belanden? En we zitten nu in Scenario B, een anderhalve meter Somfestival. En sinds vorige week het fijnie is dat we ook publiek mogen ontvangen omdat we een Field Lab evenement worden. En daar zijn we eigenlijk allemaal heel blij mee.

SPEAKER_02 9:04

Zijn dat soort nieuwtjes, zijn dat de bouwstenen voor jou om aan het verhaal van het Eurovisie Zongfestival te werken? Is dit storytelling in optima forma? Maakt dit het spannend?

SPEAKER_00 9:15

Nou, dit is eigenlijk gewoon de basis. Je hebt gewoon nieuws over het Zongfestival. Hoe gaat het eruit zien? Wat betekent dit voor mensen met een kaartje? Wat betekent dit voor de artiesten? Maar het liefst vertellen we eigenlijk de verhalen van achter de schermen, wat er allemaal bij komt kijken om zo'n groot evenement te organiseren. Hoe bijzonder dat is, hoe we dat met Nederlandse bedrijven doen, hoe we dat met bijzondere mensen achter de schermen doen. Dat is eigenlijk het verhaal dat je het liefste vertelt.

SPEAKER_02 9:45

Is daar nog ruimte voor?

SPEAKER_00 9:46

Je merkt dat vergeleken met vorig jaar, dat daar iets minder ruimte voor is. Omdat mensen ook niet echt. Mensen er niet mee bezig. En dat snappen we natuurlijk. Er speelt wat anders in Nederland. Corona, maar ook de politieke toestand in deze weken. En wat we merken is dat het nu, april begint daar weer ruimte voor te komen. Dus we kunnen weer vertellen over de show. We kunnen vertellen wat er aan opnames al plaatsvindt. We kunnen vertellen wat het publiek mag verwachten, waar Nederland bij wordt betrokken.

SPEAKER_02 10:22

Hoe heb je dat aangepakt?

SPEAKER_00 10:23

Nou, we hebben dat bijna twee jaar geleden, anderhalf jaar geleden aangepakt door echt honderd ambassadeurs uit te nogen met ons mee te denken. Hoe moet dat Nederlandse Somfestival eruit komen te zien? We hebben heel veel input op gehaald. Dat hebben we nog een keer herhaald afgelopen september in een corona-periode. En we hebben hen gevraagd van wat vinden jullie belangrijk? Hoe moet Nederland zich presenteren? Wat moeten we niet vergeten? Wat heel bijzonder is, is dat daaruit kwam. Het moet authentiek zijn, het moet echt zijn. Het mag natuurlijk wel. Het is show, het is entertainment, maar het moet ook echt zijn. De nepgesprekjes in de Green Room.

SPEAKER_02 10:59

Liever niet.

SPEAKER_00 11:00

Liever niet. Foute grapjes, gescript. Al is geschript trouwens, maar liever niet.

SPEAKER_02 11:05

Of betere grappen, of betere gesprekken.

SPEAKER_00 11:09

Dus daar hebben we veel tijd in gestoken. Verder bijvoorbeeld een voorbeeld is dat wij, iedereen kent die introductiefilmpjes van Ierland, de zogenaamde postcards. Da hebben we gewoon Nederland gevraagd waar moeten we langs gaan om Nederland te laten zien. En daar pak je natuurlijk pers bij. Gebruik je de media voor om die uitvraag ook te doen. En dan komen er weer duizend aanmeldingen voor binnen.

SPEAKER_02 11:34

Ik kan me voorstellen dat in deze fase de druk gaat toenemen. Hoeveel dagen zitten we voor het Zoomfestival?

SPEAKER_00 11:43

46 dagen is het alweer voorbij. Deze week gaan we al opbouwen in Ahooi. En eigenlijk over vier weken hebben we de eerste half finale al.

SPEAKER_02 11:53

Merk je dat de media nu ook meer aandacht hebben? Dat daar opbouw in zit?

SPEAKER_00 11:58

Ja, ze melden zich nu allemaal. Ze denken ook nog dat van alles nog mogelijk is in deze fase. En even achter de schermen, kan ik een backstage accreditatie krijgen. En mensen vergeten dat het zo'n groot evenement is waar je niet zomaar even backstage kan lopen. Dus heel veel dingen moeten we niet op zeggen. Maar we proberen wel altijd met z'n mee te denken wat er wel kan. Dus wij zorgen in ieder geval zelf voor heel veel verhalen. We nodigen ze uit bijvoorbeeld aanstaande zondag om de eerste echte opbouwdag bij te wonen.

SPEAKER_02 12:35

Dat is een bouwsteen volgens mij.

SPEAKER_00 12:36

Dat is een bouwsteen. Twee weken daarna hebben we eigenlijk alweer een vervolg erop. Van kom kijken hoe het podium eruit ziet waar we dan staan, hebben we opnieuw een hele persdag. Dus we proberen dit soort momenten wel zo te plannen dat iedereen wat mee kan krijgen van het hele traject daar naartoe.

SPEAKER_02 12:53

Want de aantallen zijn natuurlijk enorm. Je had het over 1500 journalisten. Hoe manage je dat? 1500 journalisten met een eigen wil, met een eigen idee, met een eigen doelstelling?

SPEAKER_00 13:05

Ja, vooral internationale pers. Het zijn er dit jaar in het huidige scenario geen 1500. Het zijn er 500 die fysiek daadwerkelijk een ooi mogen zijn. Twee grote halen, één hal waar 400 bureaus staan om te werken. En in de andere hal een grote persconferentie ruimte, waar alle delegaties, alle artiesten voorbij gaan komen. Ja dat is gewoon toch gewoon een productie draaien. Faciliteren, zorgen ervoor dat die 500 journalisten straks gewoon heel goed hun werk kunnen doen. Dat is één deel. Verder hebben we dit jaar natuurlijk na moeten denken: hoe gaan we dat doen met die duizend journalisten die er niet kunnen zijn.

SPEAKER_02 13:48

Wie bepaalt de selectie daarvoor?

SPEAKER_00 13:50

De selectie wordt gedaan eigenlijk door alle 39 deelnemende landen. Die kunnen hun eigen journalisten accrediteren vanuit hun eigen land, hebben we ook daar gelaten. Het verschil is natuurlijk wel per land heel veel er mogen komen. En in Nederland zelf bepalen we dat samen met Avar Trus, die de inzending ook weer verzorgt. Welke journalisten uit Nederland daarbij aanwezig mogen zijn. Maar wij moeten ze wel ervoor zorgen dat zij goed hun werk kunnen doen. In de eerste week, want dat weten heel veel mensen niet, het Zoomfestival duurt twee weken. We zijn twee weken open met dat perscentrum. Vanaf zaterdag 8 mei gaan we open. Vanaf zaterdag 8 mei vinden de eerste persconferenties, persmeet and greets plaats met al die artiesten die dan al repeteren.

SPEAKER_02 14:36

Dagelijks.

SPEAKER_00 14:37

We hebben daar 80 in één week. Loop de mand gaat daardoor. Dus dat is in week één. En in de week 2 heb je de showweek, waarbij natuurlijk alles gericht is op die show die op dinsdag, donderdag en zaterdag wordt uitgezonden. Met alle repetities die daar weer bij horen. En wat dit jaar, normaal gesproken, zit pers te bo echt fysiek kan daarbij zijn. In de zaal in de zaal. Nou, niet vooraan tijdens de echte shows, maar wel tijdens de repetities mogen ze erbij zijn. Tijdens de shows kijken ze vanuit het perscentrum. Sommigen hebben een kaartje gekocht. En dit jaar moeten we natuurlijk de journalisten op afstand net zo. We moeten ook het gevoel hebben dat ze erbij kunnen zijn. En dat is eigenlijk de reden waarom we dit jaar heel veel energie hebben gestoken in een goed online perscentrum. Het bestaande perscentrum met al die faciliteit uit staat, dat wisten we nog van vorig jaar. Het online prenter is echt nieuw.

SPEAKER_02 15:35

Hoe ziet dat eruit?

SPEAKER_00 15:36

Een platform met heel veel streams ga je daarin terugvinden. Je hebt bijvoorbeeld een stream waar alle bijna Engelse rehearsals worden uitgezonden. Met de mogelijkheid om interactie te hebben met elkaar. Een stream waarin alle persconferenties worden uitgezonden met de mogelijkheid om ook vragen te stellen. We hebben een ieder land, dus echt, we hebben 39 deelnemende landen. Ieder land krijgt een eigen pers stand, een eigen persbooth, waarin ze hun eigen content op kunnen louden, waarin ze meet en greets kunnen organiseren. Waarin ze in contact kunnen komen met die duizend journalisten online. Dus iedereen kan zijn eigen pers stand vullen. Dus dat is eigenlijk volgens mij, ik heb nog nooit zo'n press center eerder gezien. Het is eigenlijk gebaseerd op een grote beurs.

SPEAKER_02 16:30

Eigenlijk wat je live doet, maar dat doen jullie nu online.

SPEAKER_00 16:34

En interactief. En met als uitgewoning, het moet live zijn. Ze moeten niets hoeven te missen. Ze zijn er gewoon bij. En dat gaat ook acht mei open. En zodat we op afstand ook al die journalisten mee kunnen nemen. In de verhalen die daar worden gemaakt.

SPEAKER_02 16:50

En de content komt deels vanuit jouw team daarvoor. En deels vanuit de delegaties.

SPEAKER_00 16:55

Ja, de delegaties kunnen in die eigen omgeving, zou maar zeggen, hun speciale content delen. Maar wij zullen iedere dag ook speciale updates brengen. Ze kunnen de persconferenties bijwonen die wij modereren. Dus zij hoeven echt niets te missen.

SPEAKER_02 17:16

Ga je dan ook kijken naar statistiek? Is dat belangrijk? Hoeveel journalisten daarin zitten, hoe lang ze erin zitten, is dat interessant, die data, of geloof je dat wel?

SPEAKER_00 17:30

To be honest, ik geloof het wel. We zien nu al dat er heel veel aanvragen binnenkomen voor online only. Dus niet zozeer dat ze ook nog fysiek aanwezig worden, maar online only. Voor ons is het belangrijk dat ze hun werk kunnen doen. Dat we goed bereikbaar zijn als er vragen zijn. Dus onze helpdesk staat gewoon aan gedurende dat wij er actief zijn. Dat is voor ons even het belangrijkste. Natuurlijk gaan we wel monitoren hoe vaak ze er zijn of ze ingelogd blijven. Maar met name het moet gewoon ontzettend goed werken. En ze moeten geen seconde kunnen missen.

SPEAKER_02 18:07

Heb je al reacties gekregen? Want dit heb je waarschijnlijk al aangekondigd naar alle landen en naar alle journalisten.

SPEAKER_00 18:11

Ja, we hebben het. Journalisten kunnen zich al accrediteren hiervoor. Dus ja, er wordt echt veel aangevraagd. Valt me echt op dat de helft gewoon zegt doe maar alleen online. Snap ik ook wel? Wurnalisten waar ze voorheen natuurlijk makkelijk naar het Nederlands zouden afreizen. Nu zie je vaak dat landen gewoon, als ze weer terug moeten, moeten twee weken in quarantaine. Ze kunnen soms niet eens komen of lastiger komen. En we hebben het al laten zien aan alle heads of press van alle 39 deelnemende landen en de delegatiehoofden. En die waren echt onder de indruk van hoe dat platform eruit zag. En hoe dat straks ging werken, ze waren er heel blij mee. En ze kunnen ook hun eigen ding daarin kwijt. Dus dat maakt het wel heel bijzonder. En voor ons is het ook nieuw.

SPEAKER_02 18:55

Want vorig jaar was dit natuurlijk helemaal niet in enkel scenario.

SPEAKER_00 18:59

Inkel scenario. En dan hadden we 1500 journalisten fysiek daar en nog eens 500 superfans die normaal gesproken ook daar mogen komen.

SPEAKER_02 19:06

Hebben jullie een eigen platform gebouwd? Of heb je dit kunnen aankopen? Is dit in de markt beschikbaar?

SPEAKER_00 19:11

Het is in de markt beschikbaar. Een Nederlands bedrijf. Let's get digital. Maar je kunt het helemaal zelf vormgeven. Kijk, wij zijn natuurlijk een evenement dat maar één keer plaatsvindt en ook maar voor die twee weken nodig is. Dus zo'n platform bouw is ontzettend kostbaar. En wij konden hier fantastisch mee uit de voeten. Als het al bestaat, waarom zou je dan nog zelf ontwikkelen? Zeker in een periode dat je het maar relatief kort gebruikt.

SPEAKER_02 19:38

Hoe ziet jouw team eruit? Ik neem aan dat je dit niet allemaal zelf doet.

SPEAKER_00 19:42

Nee, we hebben eigenlijk een heel klein team, een relatief klein team. We staan uit ongeveer tien personen. En uit bestaande uit een team per woordvoering, dus echt voor de Nederlandse PR-kant. Een team online. En een team press center. Zowel fysiek als online. Dat zijn eigenlijk de drie hoofdclusters. En dat doen we met z'n team met drie hele leuke stagiaires erbij. En het leuke is dat mensen ook allemaal afkomstig zijn vanuit de NPO NOS Afro Tros. Dus uit de eigen geleden hebben gewoon gekeken van wie is er beschikbaar, wie heeft er zin in. En dat is hetzelfde team als vorig jaar. Dus iedereen kwam ook vanaf januari stroomden ze allemaal weer in.

SPEAKER_02 20:25

Dus de ervaring werd meegenomen.

SPEAKER_00 20:28

En je gunt mensen natuurlijk ook, mensen die vorig jaar die teleurstelling mee hebben moeten maken, we willen wel afmaken met elkaar. En nog leuker is dat we straks in nou hoor kunnen we het niet met z'n tien aan.

SPEAKER_02 20:40

Dus je gaat opschalen.

SPEAKER_00 20:41

Ik ga opschalen en dat is niet zomaar een opschaling. Wij hebben hier behoefte aan echt communicatieprofessionals, woordvoerders, online, redacteuren, video producers. En dat zijn bijna allemaal mensen afkomstig van de publieke omroep. Dus mensen die nu of bij 3FM werken of bij BNF Waren of omroep Max. En die het fantastisch vinden om een uitstapje te maken gedurende die twee weken. En we zitten straks met nog zo'n 60 vrijwilligers. Werken we daar twee weken lang. Klje rond, van ochtends tien tot avonds twaalf. Soms tot diep in de nacht. In shifts. Gaan we door.

SPEAKER_02 21:18

Content maken, faciliteren van journalisten. Absoluut.

SPEAKER_00 21:21

Begeleiden van journalisten, maar ook begeleiden van de prestatoren in hun media optreden. Dat wordt nu allemaal staat al helemaal in de stijgers.

SPEAKER_02 21:31

Je vertelde dat je vooral het backstage verhaal ook wil laten zien. Hoe doe je dat?

SPEAKER_00 21:37

Zelf content maken. Dat is één. Dus we maken heel veel backstage. We laten de mensen zien achter de schermen. Uiteenlopend van natuurlijk wat voor de hand ligt: de head of show of de head of contest. Maar ook de andere mensen die een belangrijke rol spelen achter de schermen. Mensen vanuit de technisch. Productie. Dus we maken zelf heel veel verhalen voor heel veel online kanalen die we hebben. Er loopt een documentaire plog mee van Averald Tros, eigenlijk al sinds mei 2019. Dus ben heel benieuwd wat daar uiteindelijk op de vrijdag voor de grote finale wordt uitgezonden.

SPEAKER_02 22:20

Dan komt hij uit de film.

SPEAKER_00 22:23

Deze week, dus morgen, start een speciale podcast samen met Aval Tros. Echt backstage. Er komen allerlei mensen aan bod. Over het Songfestival. Er wordt gefotografeerd. Er wordt gewoon heel veel zelf gemaakt.

SPEAKER_02 22:39

Datgene wat niet zichtbaar is, normaal gesproken. Dat maken wij zichtbaar.

SPEAKER_00 22:43

En daarnaast kijken we natuurlijk ook met Nederlandse media en buitenlandse media. Van wat kunnen we nog extra laten zien? Maar het is lastig om al die honderden journalisten zomaar backstage mee te nemen. Omdat er gewoon ook shows gedraaid moeten worden. En in coronatijd kun je niet zeggen: doe maar tien perstours per dag. Er worden nog wel wat rondleidingen gegeven, maar beperkt. Omdat we bewegingen zoveel mogelijk willen voorkomen.

SPEAKER_02 23:08

Waar moeten we als vakgenoten straks op gaan letten? Heel Nederland, maar ook heel PR Nederland en alle woordvoerders zitten voor de televisie. Die hebben dit laten we niet overdrijven, die hebben lang niet allemaal dit verhaal gehoord, maar een aantal hebben dit verhaal gehoord. Waar moeten we op gaan letten?

SPEAKER_00 23:22

Ja, ik denk toch wel. Ik hoop dat ze wat meekrijgen. Ze kunnen er zelf niet in van het online press centrum. Maar we gaan wel proberen om dat te laten zien wat daar gebeurt. Dat is één. Ik hoop dat mensen het gewoon in de kranten en via de Nederlandse media kunnen volgen. Of die verhalen ook daadwerkelijk terug te zien zijn. En ik zou zeggen, volg de kanalen van het Somfestival Afro Trolls, want daar ga je echt alles zien wat door dit team hier wordt gemaakt. Alle Nederlandse media zullen er gewoon in die week vanaf eigenlijk de zeventiende dagelijks verslag van doen. Want ik weet dat verschillende redacties al klaarstaan, die gaan uitzenden vanuit Rotterdam, zowel de commerciële als de publieke omroep zelf. Dus er zal heel veel te zien zijn in die week.

SPEAKER_02 24:12

Deze week gaan jullie naar Ahoi toe. Dus dit is een soort rare overgangsweek. Je zit daar heel relaxed bij. Als je nou de komende 45 dagen over ziet, tot aan de finale. Wat is jouw grootste uitdaging nog? Je hebt het al twee keer georganiseerd. Je stek er nog, je hebt vijf scenario's georganiseerd. Zoiets, ja. Maak je nog zorgen. Ligt hier nog wakker s'nachts?

SPEAKER_00 24:37

Nee, vorig jaar meer dan nu. Dat is heel gek. Omdat het eigenlijk de tweede keer is, toch? Ik maak, weet je, het wordt heel spannend, want mensen worden iedere keer getest op het moment dat je Ahoi ingaat, dus het hele team wordt getest. En wat ik gewoon spannend blijf vinden, gaat iedereen, blijft iedereen gezond. Dus met name, wij hebben echt voor iedereen ook backups moeten regelen. Want het moment dat je, zou maar zeggen, positief test in die eigen test straat voor de deur, klaar.

SPEAKER_02 25:07

En je hebt een cruciale functie. Dus dubbele regisseurs.

SPEAKER_00 25:11

Alles is dubbel. Alles is dubbel. In ieder geval op de cruciale functies, maar ook in ons eigen team alles. We werken nu ook hier in Shifts. Dus de een werkt op kantoor, de ander werkt thuis. Om gewoon te voorkomen dat we allemaal te veel op elkaar zitten.

SPEAKER_02 25:26

De kans verkleinen dat.

SPEAKER_00 25:28

Maar het zou toch wel zuur zijn. Ben je twee jaar? En dan week voor loop je door die testraad en dan lig je eruit. Ja, dat wil ik echt niet. Dus dat is eigenlijk toch wel het meest spannende.

SPEAKER_02 25:41

Ik kan me heel veel bij voorstellen dat je daar nog wel spanning voelt.

SPEAKER_00 25:47

Maar verder qua voorbereiding loopt alles. Kijk, ik hoop gewoon dat we, ondanks dat het super hard werken is en super druk is, dat we gewoon ook van dat wat je zegt, het is nog maar 46 dagen en is het alweer voorbij. Dat we gewoon eigenlijk van ieder moment met elkaar ook gewoon kunnen genieten. Dat we daar staan. En het moment dat die eerste tonen, die eerste halve finale, ik weet niet, iedereen kent dat nummer te deum, dat zijn die Eurovisie toon. Ja, dat je dan denkt, we staan er en hebben het gefixt twee jaar lang.

SPEAKER_02 26:19

Waar word je straks na afloop, waar kijken u naar? Wanneer is het een succes voor jou en jouw team?

SPEAKER_00 26:29

Dat het allemaal toch soepel is verlopen, dat we in Nederland het beeld hebben kunnen neerzetten. Dit is van en voor Nederland geweest. En dat we ja natuurlijk uiteindelijk gewoon een positieve spin-off hebben hier voor de Nederlandse publieke omroep. Dat ze deze bijzondere klus hebben geklaard. Een show voor 200 miljoen kijkers, zo'n grote show is nog niet eerder in Nederland voorbij gekomen.

SPEAKER_02 26:58

Maar ik neem aan dat jullie geen analyse maken qua knipsels van hoeveel media waarde of het is niet aan te beginnen.

SPEAKER_00 27:07

Het zoveel. En zeker als je het vorig jaar was nog veel meer, als je dan ook het hele traject ervoor naar de winst zou meenemen. Het is gewoon zoveel dat het bijna niet meer in waarde te bevatten is. Het gaat met name om we met elkaar de verhalen kunnen vertellen die voor ons belangrijk zijn. Hebben we als de publieke omroep kunnen laten zien hoe bijzonder het is dat we dit hebben mogen organiseren. Dat is voor ons het belangrijkste. En dat het gewoon allemaal goed is gegaan. Want vergis je niet als er 180 of 200 miljoen mensen meekijken en er gaat iets mis. Kun je je voorstellen dat het best er een behoorlijk afbreukrisico op zit.

SPEAKER_02 27:46

En je professionaliteit dicteert natuurlijk. Het moet goed gaan. Het moet goed gaan.

SPEAKER_00 27:49

En er zitten 500 journalisten daar fysiek, maar ook nog eens duizend online. Die volgen alles.

SPEAKER_02 27:54

Alles is zichtbaar.

SPEAKER_00 27:55

Ik weet niet duiken.

SPEAKER_02 27:56

Nee, spannend. Wordt mooi. Ja, zien. Dankjewel. Het was een mooi gesprek. Ik vond het fijn om een inkijkje te krijgen in wat je allemaal doen bent en hoe het er straks uit gaat zien. We gaan het natuurlijk allemaal volgen. Dank voor nu. Heel veel succes. Dit was onder embargo met papet verstappen. Volgende keer hebben we afstand de staak woordvoeren van de consumentenbond. Een heel andere sessie wordt dat verwacht ik. Dank voor het luisteren voor nu. Wil je deze aflevering terughoren, dat kan op alle platforms. Wil je linken, wil je sharen, ook dat van allemaal, zou ik zeer op prijs stellen. Voor dank je wel voor het luisteren en graag tot de volgende keer.